Apakah Anda ingin mendapatkan perangkat lunak berkualitas dengan harga yang wajar? Apakah Anda bekerja di rumah atau hanya membutuhkan perangkat lunak yang bagus untuk komputer pribadi Anda, Anda dihadapkan pada pilihan perangkat lunak komputer yang hampir tak ada habisnya. Memilah-milah opsi kadang-kadang bisa menjadi tugas utama. Namun, jika Anda ingin mendapatkan yang baik, perangkat lunak berkualitas ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan yang akan menghemat uang dan sakit kepala.
Dengan kedatangan pemasaran online, Anda memiliki lebih banyak pilihan dari sebelumnya. Ada sejumlah besar perusahaan perangkat lunak terkemuka yang menjual perangkat lunak dengan penghematan yang
Memilih Perangkat Lunak Manajemen signifikan. Dengan sedikit pekerjaan rumah dan pemikiran di pihak Anda, Anda bisa mendapatkan perangkat lunak berkualitas baik yang akan menyelesaikan tugas spesifik Anda.
Untuk menghemat waktu dan uang pada perangkat lunak komputer, berikut adalah daftar dua belas hal yang harus Anda lakukan.
1. Pertama, pastikan Anda tahu semaksimal mungkin tugas persis yang Anda inginkan untuk diselesaikan oleh perangkat lunak Anda. Semakin spesifik Anda, semakin baik. Misalnya, apakah Anda ingin program pengolah kata yang sangat umum untuk menulis surat sesekali atau program perangkat lunak pengolah kata yang lebih canggih untuk menjalankan pemasaran untuk bisnis Anda?
2. Periksa persyaratan minimum yang diperlukan untuk menjalankan perangkat lunak. Anda ingin memastikan itu akan berjalan pada peralatan komputer Anda. Anda harus mengetahui berapa banyak memori yang dibutuhkan oleh program, sistem operasi apa yang akan dijalankan dan berapa banyak ruang disk yang diperlukan. Apakah ada aksesori komputer lain yang diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak?
3. Bicaralah dengan teman dan rekan yang telah menggunakan jenis perangkat lunak spesifik yang Anda cari. Tanyakan kepada mereka di mana mereka mendapatkan perangkat lunak, berapa banyak yang mereka bayarkan, berapa lama mereka telah menggunakan program, jenis jaminan apa yang datang dengan program, dll. Jika Anda memiliki tugas, yang melibatkan tenggat waktu, seperti program penggajian, tanyakan
Perangkat Lunak OEM mereka bagaimana mereka bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan mereka dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
4. Cari di Internet untuk ulasan pada perangkat lunak. Lihatlah grup pengguna atau papan buletin untuk melihat apa yang dikatakan pengguna tentang perangkat lunak. Misalnya, jika Anda melihat program bisnis QuickBooks, ketik "Review Perangkat Lunak QuickBooks" untuk mencari informasi ulasan tentang program tersebut.
5. Anda harus selalu menguji program perangkat lunak sebelum Anda membelinya. Banyak perusahaan terkemuka akan memungkinkan Anda untuk mengunduh perangkat lunak mereka dan mengujinya sebelum Anda membelinya. Manfaatkan kesempatan untuk menguji program. Masukkan beberapa data, cetak beberapa laporan, dan berikan program latihan yang nyata. Coba opsi sebanyak mungkin. Jangan selalu mengikuti prosedur yang ditetapkan. Cobalah bereksperimen sendiri. Anda ingin tahu apa yang dilakukan perangkat lunak dalam pengaturan dunia nyata. Anda ingin tahu apa yang terjadi ketika Anda melakukan kesalahan.
6. Jika perangkat lunak memberikan dukungan, Anda harus memikirkan pertanyaan tentang program yang mungkin tidak terlalu jelas dan meminta bantuan. Anda jauh lebih baik untuk mencoba dukungan sebelum Anda benar-benar membutuhkan bantuan daripada menunggu sampai Anda berada dalam situasi "harus memiliki bantuan". Lihat berapa lama untuk mendapatkan jawaban. Lihat seberapa jelas responsnya. Tanyakan kepada diri sendiri, "Apakah ini benar-benar menyelesaikan masalah bagi saya?"
7. Lihat garansi perangkat lunak dan jaminan perusahaan. Perusahaan perangkat lunak yang berdiri di belakang program mereka biasanya akan menjamin produk mereka untuk jangka waktu tertentu. Anda harus mendapatkan setidaknya 30 hari garansi uang kembali setelah membeli produk. Jaminan 90-180 hari lebih baik. Biasanya, semakin lama garansi produk, semakin baik perangkat lunaknya.
8. Cari tahu seberapa sering perusahaan menyediakan pembaruan untuk perangkat lunak mereka. Lihat biaya untuk mendapatkan pembaruan. Misalnya, banyak perusahaan akan memasukkan pembaruan untuk periode waktu tertentu dengan harga pembelian perangkat lunak. Perusahaan yang secara aktif mendengarkan pengguna mereka memperbarui perangkat lunak mereka. Jika program komputer tidak diperbarui untuk waktu yang lama, Anda mungkin tidak akan mendapatkan pembaruan lebih lanjut.
9. Jika Anda mendapatkan program perangkat lunak "Freeware", Anda perlu mengetahui empat hal:
Pertama, freeware adalah program perangkat lunak yang tidak memerlukan biaya. Itu berarti Anda tidak akan dapat menerima dukungan dari penulis. Anda pada dasarnya sendiri. Terkadang itu bagus. Namun, jika Anda memiliki tugas yang sensitif terhadap waktu dan mengalami masalah perangkat lunak, perangkat lunak bebas mungkin bukan pilihan terbaik Anda. Jika Anda melewatkan tenggat waktu dan harus membayar penalti untuk beberapa jenis, perangkat lunak bebas itu tidak terlalu murah.
Kedua, sering kali freeware adalah versi "pengantar" dari suatu program. Itu berarti Anda mungkin masih harus membayar untuk program "lengkap" atau kemampuan untuk menggunakan semua opsi program.
Ketiga, jika tidak ada biaya untuk suatu program, program tersebut mungkin termasuk opsi perangkat lunak yang mengumpulkan informasi tentang Anda, komputer Anda, kebiasaan berselancar Anda, dll. Dan kemudian mengembalikan informasi ini ke perusahaan melalui Internet. Ini kadang-kadang disebut sebagai "Spyware" dan dapat menyebabkan beberapa masalah nyata dengan komputer Anda. Saat Anda menggunakan program untuk menghilangkan spyware di komputer Anda, program perangkat lunak "bebas" Anda mungkin tidak lagi berfungsi.
Akhirnya, jika Anda cukup melek komputer, tidak memiliki tenggat waktu tertentu dan tahu bahwa program freeware tidak mengandung spyware, maka, program komputer freeware bisa menjadi tawaran yang bagus.
10. Jika Anda mendapatkan program perangkat lunak "Shareware", Anda perlu mengetahui tiga hal: Pertama, shareware adalah program perangkat lunak yang memungkinkan Anda mencobanya sebelum membelinya. Penulis sedang "berbagi" program dengan Anda. Jika program shareware komputer melakukan apa yang Anda inginkan, maka penulis mengharapkan Anda untuk membayarnya.